Правила ухода за офисной техникой

Правила ухода за офисной техникой

Опубликовано: 752 дня назад (19 ноября 2014)
0
Голосов: 0
Поскольку различная техника, в частности, компьютерная довольно плотно укоренилась в нашей жизни, и пользуемся мы ею каждый день, то для исправной работы всей аппаратуры необходим своевременный и регулярный уход для того, чтобы все устройства прослужили ещё верой и правдой многие годы. Безусловно, все виды современной техники представленные в каталоге NAVADI невероятно удобны и эргономичны, но это не отменяет того факта, что каждый из них накапливает статический заряд, а это в свою очередь приводит к накоплению огромного количества пыли, которую необходимо устранять.

Когда речь заходит об офисах, то невозможно представить себе данные помещения без системных блоков, мониторов, сканеров, принтеров, а также различного климатического оборудования. Систематическая профилактика и уход за всей офисной техникой крайне необходим не только для того чтобы она служила для нужд сотрудников как можно дольше, но и ради здоровья всего персонала и всех присутствующих в помещении. И приступать следует к этому с выполнения влажной уборки всех имеющихся поверхностей.

Как ухаживать за техникой?

• Устранение пыли

Для начала нужно освободить рабочее пространство вокруг различных видов офисной техники, избавляясь от всего лишнего, что может послужить источником накопления пыли. Это могут быть различные плюшевые игрушки, цветочные горшки, стаканы и чашки, книги, рамки для фотографий и список на этом не заканчивается. Все эти вещи потенциальные накопители пыли, поэтому следует их хранить подальше от техники, с которой вам приходиться регулярно работать. После того как избавитесь от всего ненужного, необходимо протереть влажными салфетками или мягкой тканью поверхность столов и участки мониторов, не затрагивая сам экран.

• Избавляйтесь от статического заряда

Любое техническое оборудование обладает таким неприятным свойством как накопление статического заряда, из-за которого многие элементы оборудования намагничиваются и, как следствие притягивают мелкие частицы пыли. Если не производить регулярную тщательную очистку, то ваш компьютер и всё прилежащее оборудование будет всё чаще и чаще выходить из строя, из-за чего в значительной мере будет страдать весь рабочий процесс. Для профилактических работ существуют специальные средства, которые не агрессивны к технике.

• Всё на своих местах

Работа в офисе подразумевает постоянное взаимодействие с огромным количеством бумаг, канцелярских принадлежностей и прочих расходных материалов, которые со временем накапливаются на вашем рабочем месте, образуя настоящий хаос, который вносит определённый разлад в вашу работу, не давая возможности сосредоточиться и найти не-обходимую вещь на рабочем столе.

Для всех посторонних предметов в офисных столах предусмотрены специальные ящики, тумбочки и тому подобное, о чём не следует забывать. Тем самым вы сэкономите все расходные материалы и убережёте их нерационального использования, а также освободите своё рабочее место от нагромождений ненужных в данный момент принадлежностей.

• Не используйте абразивные средства

При уходе за офисной техникой, старайтесь избегать абразивов, которые могут изменить внешний вид аппаратуры, а также привести к серьёзным поломкам. Следовательно, оптимальным вариантом будет выбор нейтральных моющих средств, которые безвредны для пластиковых поверхностей, но при этом эффективно удаляют пыль и прочие загрязнения.

• Регулярный уход за клавиатурой

Клавиатура, как основная рабочая составляющая компьютера нуждается в наиболее тщательном уходе, поскольку на ней быстро скапливается огромное количество бактерий от частого взаимодействия. Это крайне важно в тех случаях, когда за одним компьютером приходится попеременно работать разным людям, а как бы тщательно и часто вы не мыли руки, загрязнения клавиш всё равно не избежать. Чтобы поддерживать рабочую клавиатуру в должном состоянии и не распространять вредоносные микроорганизмы, следует периодически осуществлять детальную чистку данного приспособления.

Вдобавок к этому, следует добавить, что лучше избегать употребления пищи непосредственно над клавиатурой, так как это тоже часто служит причиной серьёзных засорений и поломок, поскольку крошки и другие частицы пищи попадают в зазоры между клавиша-ми, из-за чего те начинают заедать, создавая значительный дискомфорт во время выполнения рабочих обязанностей.

• Уход за монитором

За мониторами компьютеров также необходим специальный уход, так как на них также скапливается достаточно большое количество пыли, в особенности, если в офисах стоят мониторы старого образца, которые довольно громоздкие и быстро накапливают статический заряд. Но подобные мониторы в наше время уже редко где встретишь, так как их по-степенно вытеснили плоские, компактные мониторы с жидкокристаллическим экраном, которые не только занимают мало места, но и оказывают значительно меньшую нагрузку на зрение. Экран таких мониторов не стеклянный, в отличие от своих «старших братьев», поэтому их не всегда можно протирать влажной ветошью, чтобы не повредить поверхность экрана. Лучше использовать специальные средства для ухода за такими монитора-ми, которые вы можете без труда найти в любом хозяйственном или специализированном магазине.

• Полиграфическое оборудование

Ни один офис не обходиться без полиграфической аппаратуры, которая включает принтеры и сканеры. Данные устройства используются работниками офисов практически бес-прерывно из-за чего, как сами понимаете, быстро загрязняются и выходят из строя. И если основная поверхность принтеров и сканеров покрывается обычным слоем пыли, то панели управления и кнопки весьма заметно пачкаются от постоянных нажатий. Поэтому крайне важно не только своевременно заправлять картриджи для принтеров, но и проводить профилактические работы.

Уход за офисной техникой крайне важен, поскольку несколько людей постоянно взаимодействует с одной и той же аппаратурой, благодаря чему вредоносные бактерии и вирусы передаются от одного сотрудника к другому, поэтому крайне важно производить чистку всего компьютерного и климатического оборудования, находящегося в офисе.
Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!

 
Новые туры